Como CRIAR UM RECURSO no módulo RESERVA DE RECURSOS?

Modificado em Ter, 14 Mar, 2023 na (o) 5:31 PM

Para criar um recurso é necessário acessar: Painel Administrativo>Intra Produtividade>Reserva de Recursos.

Ao acessar, as configurações serão exibidas do lado esquerdo da tela:


Primeiro, é necessário adicionar uma Categoria:


Insira um nome, ícone e clique em salvar.


Após criar a categoria, selecione Adicionar Recurso. A tela abaixo será exibida:


Nome: insira um nome para o recurso, por exemplo, Notebook Acer, Sala de Reunião, Veículo Gol…


Categoria: selecione a categoria de acordo com o cadastrado anteriormente.


Descrição: insira a descrição do recurso, por exemplo, notebook com processador i7…


Foto: caso desejar, insira uma foto do recurso (atentar-se para as especificações).  


Termos da reserva: aqui você pode adicionar um termo nos formatos disponíveis para o usuário realizar a leitura antes da reserva. Ao reservar, o usuário concorda com os termos. 


Campos: você pode selecionar quais campos cadastrados vão aparecer para o usuário responder ao realizar a reserva, por exemplo, “Necessita de combustível para abastecer o veículo”, ou “Necessita de suporte para o Notebook?”. 


Este recurso terá responsável (?)

Ao selecionar a opção, o responsável pelo recurso será notificado quando uma reserva for realizada, porém não é necessário aprovar a reserva.


Este recurso passará por moderação de um responsável (?)

Ao selecionar a opção, o responsável será notificado quando uma reserva for realizada e será necessário aprovar ou negar a solicitação.


Responsáveis

Insira o nome dos responsáveis pelo recurso.


Enviar cópias para os seguintes endereços de e-mail

Se desejar que algum usuário seja notificado por e-mail ao realizar a reserva, insira os mesmos neste campo. É necessário ter um responsável atribuído no campo anterior.  


Dias da semana: selecione os dias da semana que os recursos vão estar disponíveis.


Horários: selecione os horários de início e término em que os recursos vão estar disponíveis.


Visibilidade: selecione se o recurso ficará visível para todos (Público) ou para usuários selecionados (Privado).


OPÇÃO “CAMPOS”


Campos são perguntas que o administrador pode cadastrar para que o usuário responda ao reservar um recurso, por exemplo, ao reservar um veículo, pode ser inserida a pergunta “Será necessário abastecer?”. 

Você pode escolher entre respostas de múltipla escolha, lista suspensa ou resposta curta e ainda, selecionar se a resposta é obrigatória ou não.


Em caso de dúvidas, entre em contato conosco através do e-mail suporte@vivaintra.com ou através do chat em seu painel administrador.


Este artigo foi útil?

Que bom!

Obrigado pelo seu feedback

Desculpe! Não conseguimos ajudar você

Obrigado pelo seu feedback

Deixe-nos saber como podemos melhorar este artigo!

Selecione pelo menos um dos motivos
A verificação do CAPTCHA é obrigatória.

Feedback enviado

Agradecemos seu esforço e tentaremos corrigir o artigo